Nexles Україна - Конфіденційність

Останнє оновлення: травень 2022 року

I. Загальна інформація

S.C. PestControl Expert S.R.L., власник сайту "nexles.com", має нотифікаційний номер 29426 від 9 вересня 2013 року з реєстру персональних даних Національного контролюючого органу з обробки персональних даних. S.C. PestControl Expert S.R.L. відповідає чинним законам про конфіденційність (Закон № 677/2001 щодо захисту осіб у процесі обробки персональних даних та вільне переміщення таких даних, із змінами та доповненнями, а також Закон № 506/2004 про обробку персональних даних та захисту приватності в секторі електронних комунікацій).

Конфіденційність Ваших персональних даних є однією з основних проблем PestControl Expert S.R.L. зі штаб-квартирою за адресою: вул. Сфінтій Воєвозі, № 65, сектор 1, Бухарест, поштовий індекс 010965, Румунія.

Цей документ покликаний інформувати Вас про обробку Ваших персональних даних у контексті використання сайту nexles.com.

II. Категорії оброблених персональних даних

II.1. Якщо Ви клієнт сайту nexles.com, SC PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші персональні дані, такі як ім'я та прізвище, телефон, адресу електронної пошти, адресу виставлення рахунку, адресу доставки, дані про те, як ви використовуєте nexles.com, наприклад поведінку / вподобання / ваші звички в nexles.com, а також будь-які інші категорії даних, які Ви надаєте безпосередньо в контексті створення облікового запису користувача, в контексті розміщення замовлення через nexles.com або будь-яким іншим способом, що є результатом використання nexles.com.

Якщо для створення облікового запису користувача на сайті nexles.com Ви використовуєте свій обліковий запис у Facebook або Google, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме такі дані з загальнодоступного профілю, які відображаються відповідними програмами: ім'я користувача, адреса електронної пошти.

Якщо ви вирішите створити обліковий запис користувача безпосередньо перед завершенням замовлення продукту, доступного на сайті nexles.com, для автоматичного створення облікового запису потрібно буде вказати адресу електронної пошти. Якщо ви не завершите замовлення, адреса електронної пошти та інші надані дані не зберігатимуться PestControl Expert S.R.L. і створений обліковий запис буде автоматично видалено.

II.2. Якщо ви відвідувач сайту nexles.com, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші персональні дані, які Ви надаєте безпосередньо в контексті використання сайту pestcontrol-expert.com, наприклад, дані, які Ви надаєте у запиті або формі скарги, у тій мірі, в якій Ви заповните її.

II.3. При подачі заявки в якості кандидата на працевлаштування в PestControl Expert S.R.L., перейшовши в розділ Кар'єра на сайті nexles.com, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме персональні дані, які Ви надаєте в цьому контексті, такі як Ваше ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, досвід роботи та будь-які інші дані, включені до документів, які ви вирішили завантажити в цьому розділі.

II.4. Якщо Ви контактна особа Партнерів або Потенційних Партнерів, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші контактні дані, такі як Ваше ім'я та прізвище, адресу електронної пошти та номер телефону, які Ви надаєте в контексті ініціювання або розробки договірних відносин з Партнерами або Потенційними Партнерами.

III. Цілі та основи обробки

III.1. Якщо Ви є клієнтом сайту nexles.com, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші персональні дані таким чином:

• виконувати договірні відносини між Вами та nexles.com, відповідно для прийому, перевірки, надсилання та виставлення рахунку замовлення, розміщеного на nexles.com, інформування про стан замовлення, організацію повернення замовлених товарів тощо.

Основа: Обробка Ваших даних для цієї мети ґрунтується на договорі між Вами та PestControl Expert S.R.L.. Надання Ваших особистих даних обов'язкове. Відмова в наданні даних може призвести до договірних відносин між Вами та PestControl Expert S.R.L..

• виконувати юридичні зобов'язання, накладені на PestControl Expert S.R.L. в контексті послуг, що надаються через сайт nexles.com, включаючи зобов'язання в сфері оподаткування, а також у сфері архівування.

Основа: Обробка Ваших даних для цієї мети вимагається на основі правових зобов'язань. Потрібно надати дані для цієї мети. Відмова у наданні даних може призвести до неможливості виконувати свої юридичні зобов'язання компанією PestControl Expert S.R.L., а отже, до неможливості надати Вам послуги через сайт nexles.com.

Щоб відписатися від отримання таких комерційних повідомлень, можете скористатися опцією в кінці кожного електронного листа, що містить комерційні повідомлення. Крім того, ви можете скасувати підписку, перейшовши в розділ "Моя інформація про обліковий запис".

Надання даних для цієї мети є добровільним. Відмова надати згоду на обробку Ваших даних з цією метою не матиме негативних наслідків для Вас.

• з метою виконання різноманітних аналізів, звітів про функціонування сайту nexles.com, розробки профілів споживчих уподобань, головним чином з метою поліпшення досвіду, що пропонується на сайті nexles.com.

Основа: Обробка Ваших даних для цієї мети базується на законних інтересах компанії PestControl Expert S.R.L. постійно покращувати досвід клієнтів на сайті nexles.com. Надання даних для цієї мети є добровільним. Відмова надати дані з цією метою не матиме негативних наслідків для Вас.

III.2. Якщо ви відвідувач сайту nexles.com, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме ваші особисті дані таким чином:

• для маркетингової діяльності, відповідно для передачі комерційних повідомлень на товари та послуги, що пропонуються компанією PestControl Expert S.R.L, шляхом віддаленого зв'язку (через електронну пошту) через сайт nexles.com.

Ви можете висловити свою згоду на обробку даних з цією метою, заповнивши та поставивши галочку у відповідне поле форми для підписки на інформаційний бюлетень, розміщений на сайті nexles.com. Щоб відписатися від отримання таких комерційних повідомлень, можна скористатися цією опцією в кінці кожного електронного листа, що містить комерційні повідомлення.

Надання даних для цієї мети є добровільним. Відмова надати згоду на обробку Ваших даних з цією метою не матиме негативних наслідків для Вас.

• вирішувати претензії, скарги та контролювати трафік і покращувати свій досвід на сайті nexles.com.

Основа: Обробка ваших даних для цієї мети базується на законних інтересах компанії PestControl Expert S.R.L. забезпечити правильне функціонування сайту nexles.com, а також постійно вдосконалювати досвід відвідувачів nexles.com, у тому числі шляхом вирішення різних питань або скарг.

Надання даних для цієї мети є добровільним. Відмова надати дані з цією метою не матиме негативних наслідків для Вас.

III.3. Якщо ви вирішили подати заявку в якості кандидата на роботу в nexles.com, компанія PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші особисті дані таким чином:

• проводитиме конкретну роботу з підбору персоналу для певних вакансій у PestControl Expert S.R.L.

Основа: Обробка Ваших даних для цієї мети базується на Вашому запиті на контракт. Надання даних для цієї мети є добровільним. Відмова у наданні даних може призвести до неможливості компанії PestControl Expert S.R.L. розглядати Вас у процесі підбору персоналу для різних посад.

• для інших цілей і підстав, перелічених у Розділі III.2. вище.

III.4. Якщо Ви контактна особа Партнерів або Потенційних Партнерів, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші персональні дані таким чином:

• ініціювати або підтримувати договірні відносини між PestControl Expert S.R.L. та Партнерами або Потенційними Партнерами

Основа: Обробка Ваших даних для цієї мети базується на законних інтересах PestControl Expert S.R.L., щоб ініціювати та вести договірні відносини в контексті надання послуг на сайті nexles.com. Відмова у наданні даних з цією метою може призвести до неможливості компанії PestControl Expert S.R.L. здійснювати свою діяльність.

• для інших цілей і підстав, перелічених у Розділі III.2. вище.

IV. Тривалість обробки Ваших даних

Як ідея, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші персональні дані так довго, як це необхідно для досягнення вищезазначених цілей обробки.

Якщо Ви є клієнтом, ми оброблятимемо Ваші дані протягом усього терміну дії договірних відносин, а згодом, відповідно до внутрішньої політики компанії PestControl Expert S.R.L., згідно з періодом часу, необхідного для виконання юридичних зобов'язань PestControl Expert S.R.L. (наприклад, у випадку фінансових звітних документів, для яких законний строк зберігання становить 10 років з кінця фінансового року, в якому вони були складені).

Якщо Ви є клієнтом і використовуєте опцію видалення облікового запису користувача, натиснувши кнопку Видалити обліковий запис у розділі "Мій обліковий запис", PestControl Expert S.R.L. буде інтерпретувати цю дію як можливість скасувати підписку на отримання комерційних повідомлень, за допомогою яких ми будемо інформувати Вас про продукти та послуги, які пропонує сайт nexles.com. У зв'язку з цим, якщо Ви вирішите видалити свій обліковий запис користувача, ми більше не надсилатимемо Вам такі листи. Однак ми хочемо повідомити, що видалення Вашого облікового запису не призведе до автоматичного видалення Ваших персональних даних. Якщо Ви не хочете, щоб Ваші персональні дані були оброблені або Ви хочете видалити дані, то можете скористатися правами, зазначеними у розділі VI нижче. Якщо Ви зробите запит на видалення облікового запису, але в цьому обліковому записі є щонайменше одне активне замовлення, запит на видалення облікового запису буде прийнято тільки після того, як товари будуть доставлені і останнє активне замовлення буде завершено.

Якщо Ви знімете свою згоду на обробку даних для маркетингових цілей, PestControl Expert S.R.L. припинить обробку Ваших персональних даних з цією метою, що не вплине на обробку даних компанією PestControl Expert S.R.L. на підставі вашої згоди перед її зняттям.

Якщо Ви вирішите подати заявку до nexles.com, в якості кандидата на працевлаштування, PestControl Expert S.R.L. зберігатиме персональні дані так довго, як це необхідно для процесу підбору персоналу. Якщо Вас не виберуть для посади, на яку Ви подали заявку, PestControl Expert S.R.L. оброблятиме Ваші дані, які Ви надали для розгляду, для інших процесів по підбору персоналу.

Якщо Ви контактна особа Партнерів або Потенційних Партнерів компанії PestControl Expert S.R.L., Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом такого періоду часу, скільки необхідно для укладення / виконання контракту, а потім відповідно до внутрішньої політики та юридичних зобов'язань, включаючи архівування.

IV.1. Розкриття особистих даних

Для цілей обробки, PestControl Expert S.R.L. може розкривати Ваші дані Партнерам, дочірнім компаніям PestControl Expert S.R.L, третім особам або установам, які підтримують PestControl Expert S.R.L. у наданні послуг через сайт nexles.com (наприклад, кур'єрські компанії, постачальники ІТ послуг) або центральним / місцевим органам державної влади у наступних прикладах, перелічених нижче:

• для керування сайтом nexles.com, у тому числі для посередництва у відносинах між Вами та нашими партнерами, які продають продукцію через цей веб-сайт, оскільки Ви замовляєте продані ними продукти;
• в ситуаціях, коли це спілкування буде необхідним для присудження премій або інших послуг клієнтам внаслідок їх участі в різних рекламних кампаніях, організованих PestControl Expert S.R.L. через nexles.com;
• для обслуговування, персоналізації та удосконалення сайту nexles.com та послуг, що надаються через нього;
• щоб здійснювати аналіз даних, тестування та дослідження, моніторинг використання та тенденцій діяльності, розробку функцій безпеки та аутентифікації користувачів;
• для передачі комерційних маркетингових комунікацій за умов і обмежень, передбачених законом;
• коли розголошення персональних даних передбачено законом тощо.

Для обробки даних, наданих партнерами, з якими Ви вступаєте у відносини через сайт nexles.com і які обробляють Ваші дані від свого імені, як, наприклад, оператори даних. Будь ласка, зверніть увагу на політику конфіденційності, яку пропонують ці партнери. PestControl Expert S.R.L. не контролює процес обробки даних.

IV.2. Передача персональних даних

Персональні дані, надані компанією PestControl Expert S.R.L., можуть бути передані за межі Румунії.

V. Ваші права

У зв'язку з обробкою даних, Ви маєте право вимагати доступ до Ваших персональних даних, право на виправлення, видалення або обмеження обробки даних, право виступати проти обробки даних в межах і умовах, передбачених законом, а також право на перенесення даних. Також, якщо Ви вирішите дати свою згоду, Ви маєте право відкликати її в будь-який час, не впливаючи на обробку даних компанією PestControl Expert S.R.L. на підставі вашої згоди перед їх вилученням. Крім того, Ви маєте право подавати скарги до Національного Контролюючого Органу з обробки персональних даних.

Відповідно до положень Регламенту 2016/679 / ЄС, як суб'єкта даних, Ви будете мати наступні права:

-право на доступ до Ваших даних: Ви можете вимагати повідомлення про категорії оброблюваних персональних мету обробки, одержувачів, яким вони були або будуть повідомлені, період, протягом якого вони зберігатимуться або, якщо це неможливо, критерії, що використовуються для визначення цього періоду; існування автоматизованого процесу прийняття рішень, включаючи створення профілів;
-право вимагати виправлення даних: якщо є помилки щодо даних, які обробляються, Ви можете попросити їх виправити; якщо дані неповні, Ви можете подати запит на їх доопрацювання. Корекція повідомляється кожному одержувачу, якому були передані дані, якщо це не виявиться неможливим або передбачає непропорційні зусилля;
-право вимагати обмеження обробки даних: Ви маєте право вимагати обмеження обробки даних у наступних ситуаціях: якщо Ви поставили під сумнів достовірність даних на період, що дозволяє нам перевірити точність даних; якщо обробка є незаконною, і Ви будете виступати проти видалення ваших персональних даних, вимагаючи обмеження їх використання; якщо оператор більше не вимагає особистих даних для обробки, але вимагає знайти або захистити право в суді; якщо Ви виступали проти обробки даних протягом тривалого часу, якщо є підтвердження, що законні права оператора переважають над Вашими правами;
-право вимагати видалення даних: Ви можете вимагати видалення оброблених даних, якщо дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені, якщо Ви зняли свою згоду і немає іншої правової основи для обробка; якщо ви виступаєте проти обробки та немає законних причин для продовження процесу обробки; персональні дані оброблялися незаконно; персональні дані повинні бути видалені для виконання юридичного зобов'язання; персональні дані були зібрані у зв'язку з наданням інформаційних послуг суспільного характеру;
-право вимагати передачу даних (для перенесення даних): ви можете запитувати передачу Ваших даних іншому оператору, якщо обробка здійснюється на основі Вашої згоди, а обробка - автоматично;
-право виступати проти обробки: ви маєте право виступати проти обробки ваших даних, якщо це стосується прямого маркетингу. Водночас Ви можете заперечувати проти обробки, якщо тільки оператор не доведе, що він має законні підстави для обробки і має пріоритет над Вашими інтересами, правами і свободами, або що метою є створення, здійснення або захист права в суді;
-право не бути предметом рішення, що базується виключно на автоматизованій обробці даних: Ви не будете предметом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці даних.

VI. Збір даних

Збір персональних даних сайтом nexles.com здійснюється трьома способами: 

- безпосередньо від користувача: При підписці на послуги, що надаються компанією PestControl Expert S.R.L. Для того, щоб відслідковувати використання сайту, можливо, нам потрібно буде звернутися до особистої інформації (адреса електронної пошти, ім'я, прізвище, адреса тощо)
- через звіт про трафік сервера: коли Ви зайдете на сайт nexles.com, Ви надаєте певну інформацію про себе, наприклад, вашу IP-адресу, час візиту, звідки Ви, тривалість візиту. PestControl Expert S.R.L. записуватиме ці дані.
- через cookie: Коли ви відвідуєте pestcontrol-expert.com, вам може бути надіслано cookie для полегшення зберігання та відстеження ваших уподобань.

Для отримання відповідей на додаткові запитання стосовно обробки Ваших персональних даних та належного дотримання вищезазначених прав, звертайтеся до: ua@nexles.com